TRIBUNAL SUPERIOR ELEITORAL
SEÇÃO DE EQUIPAMENTOS E SISTEMAS DE ENGENHARIA
Documento de Oficialização de Demanda - DOD
DOCUMENTO DE OFICIALIZAÇÃO DA DEMANDA (DOD)
Conforme Instrução Normativa TSE nº 11/2021 e Lei nº 14.133/2021
Unidade Demandante | Sesen | sesen@tse.jus.br | |
Responsável pela Demanda | Jair Altino de Carvalho Junior | ||
1 - Indicar a necessidade da contratação, considerando o problema a ser resolvido sob perspectiva do interesse público (art. 18, §1º, da Lei nº 14.133/2021). | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
Aquisição de equipamentos necessários à garantia da energia elétrica em caso de falha no fornecimento de energia, bem como aquisição de equipamentos necessários à manutenção dos quadros elétricos do TSE e Grupo Motogeradores (GMG). | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
1.1 - Indicar os riscos caso a demanda não seja atendida tempestivamente. Avalie e descreva os riscos existentes caso o Tribunal não faça a contratação de forma tempestiva - quais sistemas, serviços, atividades ou projetos podem ser impactados, e como? | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
Caso a demanda não seja atendida tempestivamente, quando houver falha de energia, os computadores e sistemas de segurança ligados às Guaritas continuarão a serem desligados. No demais casos, haverá riscos consideráveis de que os geradores parem de funcionar. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
2 - Indicar se a demanda está prevista no Plano de Contratações Anual (PCA): | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
Não | X | Sim | Código da demanda no PCA: SAD_06 (Aquisição de materiais de consumo para manutenção das instalações prediais e para manutenção e funcionamento de equipamentos) | |||||||||||||||||||||||||||||||
2.1 - Em caso negativo: | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
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2.1.2 - Indicar a vinculação da demanda ao Planejamento Estratégico: Informe qual é a relação da demanda/necessidade com o(s) objetivo(s) estratégico(s) do Tribunal. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
OE6 - Aprimorar a adoção de práticas sustentáveis. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
2.1.3 - Informar o indicador do Plano de Logística Sustentável vinculado à demanda. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
Indicador 15 - Aquisições e contratações: Meta: ter 100% das contratações com critérios de sustentabilidade, ressalvados os critérios de condenações. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
2.1.4 – Explicitar a motivação e o demonstrativo de resultado a ser alcançado: Informe qual a motivação e descreva os resultados a serem alcançados com a contratação. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
a) Os geradores instalados no TSE são utilizados somente no caso de falta de energia elétrica fornecida pela Concessionária e alimenta apenas as cargas prioritárias. Os geradores 01 a 04 alimentam as cargas essenciais do TSE e necessitam de reposição, conforme item 8 do Relatório Técnico Geradores - FEVEREIRO/26 (3532879). b) Há, conforme 15 (quinze) multimedidores danificados, necessitando a substituição, conforme item 3.1.3. do Relatório Técnico Geradores - FEVEREIRO/26 (3532879). Serão adquiridos mais 5 (cinco) itens sobressalentes, visto a quantidade considerável de equipamentos que não estão funcionando corretamente. c) Os equipamentos de no-breaks foram solicitados pelo Processo Administrativo SEI nº 2025.00.000012302-3 pela Seção de Planejamento e Apoio Operacional (Saop).
O resultado a ser alcançado é o retorno à operação normal dos equipamentos, além de prover as guaritas com energia estabilizada. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
2.1.5 - Indicar a prioridade da demanda (alta, média ou baixa) | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
Alta, por se tratar de equipamento necessário à alimentação das cargas essenciais do TSE. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
3 - Indicar a data em que deve ser iniciada a prestação dos serviços ou realizada a entrega do material | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
Os materiais devem ser fornecidos em até 30 (trinta) dias, a contar da publicação do contrato ou entrega da Nota de Empenho. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
3.1 - Já foi feita contratação similar no Tribunal (vigente ou encerrada)? | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
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4 - Informar o valor estimado da contratação, apresentando justificativa caso seja divergente do valor indicado no PCA (o qual reflete o valor constante na proposta orçamentária). | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
Total: R$ 213.146,18 (duzentos e treze mil cento e quarenta e seis reais e dezoito centavos). A tabela com as descrições e preços unitários dos itens a serem adquiridos está no Anexo I. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
5 - Equipe de Planejamento da Contratação - a quem compete elaborar o Estudo Técnico Preliminar (ETP). Pode ser dispensada, nos termos do art. 8º, §4º, da IN TSE nº 11/2021, porém deve ser feita a indicação de servidor ou servidora para elaborar o ETP. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
5.1 - A Equipe de Planejamento da Contratação pode ser dispensada, nos termos do art. 8º, §4º, da IN TSE nº 11/2021? | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
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Obs: As justificativas apresentadas serão avaliadas pela autoridade indicada no art. 8º, §4º da IN TSE nº 11/2021 e podem ou não ser acatadas, motivo pelo qual as indicações solicitadas no item 5.2 são obrigatórias. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
5.2 – Indicar servidores para compor a Equipe de Planejamento da Contratação As pessoas indicadas para compor a Equipe de Planejamento devem desempenhar atividades objetivando a elaboração do Estudo Técnico Preliminar, observadas as disposições contidas nos arts. 9º e 10 da IN/TSE nº 11/2021, incluindo a identificação de riscos, devendo, ainda, apoiar a Unidade Demandante na elaboração do Termo de Referência (TR) ou do Projeto Básico (PB).
GESTOR(A), ATENÇÃO!! Antes de fazer a indicação, verifique se o(a) servidor(a) possui: | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
5.2.1 - Integrante(s) Demandante(s): a quem compete detalhar as necessidades a serem atendidas com a contratação .
5.2.2 - Integrante(s) Técnico(s): a quem compete detalhar os aspectos técnicos e de uso das soluções identificadas. 5.2.2.1 - A unidade demandante detém conhecimento técnico para detalhamento das soluções?
Caso haja necessidade de capacitação específica dos(as) indicados(as) para exercer suas atribuições na equipe de planejamento, indique-a(s) aqui: ____________________________________________ | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
6 - Estudo Técnico Preliminar: a elaboração do Estudo Técnico Preliminar pode ser dispensada, nos termos do art. 10, §16, da IN TSE nº 11/2021? | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
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Obs: As justificativas apresentadas serão avaliadas pela autoridade indicada no art. 10, §16 da IN TSE nº 11/2021 e podem ou não ser acatadas. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
7 - Análise de Riscos: a análise de riscos pode ser dispensada, nos termos do art. 18, X, c/c art. 18, §2º, da Lei nº 14.133/2021? - Não se aplica a contratos de tecnologia da informação, conforme art. 10 da Resolução CNJ nº 468/2022. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
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Obs: As justificativas apresentadas serão avaliadas pela autoridade indicada no art. 10, §16 da IN TSE nº 11/2021 e podem ou não ser acatadas. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
8 – Indicar servidores para atuar na fiscalização técnica e administrativa do ajuste | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
IMPORTANTE: Todas as pessoas indicadas para atuar na fiscalização técnica e administrativa do ajuste devem preencher declaração de ciência de suas atribuições, conforme modelo "Declaração de Ciência - Fiscais".
8.2 - Fiscalização Administrativa (as atribuições da fiscalização administrativa estão descritas nos arts. 25, 28, II e 29 da IN TSE nº 11/2021). Caso a complexidade da contratação exija que a fiscalização administrativa seja exercida pela unidade competente da Secretaria de Administração, deixar os campos em branco, para manifestação da Coordenadoria de Fiscalização Administrativa (Cofad/SAD).
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9. Encaminhamentos | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
10.1 - Aos servidores e às servidoras indicados(as) nos itens 5.2.1 e 5.2.2, para assinatura de declaração de ciência de suas atribuições, conforme modelo "Declaração de Ciência - Eq. de Planejamento"; 10.2 - À(s) unidade(s) orgânica(s) indicada(s) no item 5.2.2, para indicação de Integrante(s) Técnico(s), quando for o caso, devendo utilizar, para tanto, o modelo de documento "DOD - Indicação de Integrante Técnico"; 10.3 - Aos servidores e às servidoras indicados(as) no item 8, para assinatura de declaração de ciência de suas atribuições, conforme modelo "Declaração de Ciência - Fiscais"; 10.4 - À Secretaria de Administração (SAD), para análise e prosseguimento.
Nome e Assinatura do titular de Secretaria ou Assessoria (Unidade Demandante)
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Anexo I - Tabela dos materiais
Item | Código ASI | Código CATMAT | Descrição | Unidade de fornecimento | Marca (*) / Marca de referência | Garantia (meses) | Quantidade | Valor unitário |
1 | 11299 | 487715 | Filtro de Óleo Lubrificante para Gerador Perkins modelo 2506/2806 | Unidade | Perkins - CH10929 (*) | 12 | 4 | R$ 307,42 |
2 | 11327 | 487716 | Filtro de Combustível SEC para Gerador Perkins modelo 2506/2806 | Unidade | Perkins - CH10931 (*) | 12 | 4 | R$ 352,47 |
3 | 11303 | 487719 | Filtro de Combustível PRI para Gerador Perkins modelo 2506/2806 | Unidade | Perkins - CH10930 (*) | 12 | 4 | R$ 264,14 |
4 | 11300 | 611880 | Filtro de ar para Gerador Perkins modelo 2506/2806 | Unidade | Perkins - CH11396 (*) | 12 | 4 | R$ 1.829,02 |
5 | 11325 | 611881 | Líquido de arrefecimento modelo 2506/2806 20 L | Galão | CAT ELC PREMIX (*) | 12 | 16 | R$ 1.200,00 |
6 | 11329 | 461569 | Óleo Lubrificante 15W40 API CI4 20L | Galão | CAT 3E9848 (*) | 12 | 20 | R$ 1.335,37 |
7 | - | - | Correia do alteranador para Gerador Perkins modelo 2506/2806 | Unidade | Perkins - CH11037 (*) | 12 | 4 | R$ 129,85 |
8 | - | - | Termostato Bimetálico Cerâmica 300° 10a NF | Unidade | Nobre Brasil - 11545 | 12 | 10 | R$ 37,70 |
9 | 11307 | 387820 | Bateria úmida livre de manutenção de Saída Alta 12V 200AH | Unidade | Caterpillar - 153-5710 (*) | 12 | 12 | R$ 3.965,79 |
10 | - | 628059 | Carregador acumulador de bateria automático , para Grupo Motogeradores, bivolt, 12/24V, com display gráfico colorido, equalização automática, indicação de fusível aberto, defeito no carregador e inversão de polaridade na bateria | Unidade | K21 | 12 | 6 | R$ 1.250,00 |
11 | - | 482633 | No-break ≥ 3KVA, painel LCD ou LED, monofásico, online, com sistema de regulagem de tensão, tempo máximo de transferência de 12ms, fator de potência ≥ 0,7, onda senoidal pura, entrada bivolt, saída 220V, frequência 60 Hz; mínimo de 6 tomadas padrão brasileiro (Norma NBR 14136), tensão de operação da bateria de 48V ou 96V (2 baterias seladas 12V 18Ah, 4 baterias de 12V 9Ah ou superior), conexão por USB, nível de ruído ≤ 45 dB, grau de proteção IP 20, alarmes. | Unidade | APC SMV3000CAI-BR (*) | 12 | 3 | R$ 8.500,00 |
12 | 12300 | 613267 | MULTIMEDIDOR RS485 50/60Hz, 100 a 415VCA, 1/5A, 96x96mm, (Energia, Potência Ativa e Reativa, Tensão, Corrente, Frequência, Fator de Potência e até 15º Harmônico), medição de dimensões 96x96x72mm, precisão classe 0.5S, 64 amostras por ciclo. | Unidade | SCHNEIDER ELETRIC | 12 | 20 | R$ 3.879,00 |
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JAIR ALTINO DE CARVALHO JÚNIOR Analista Judiciário(a) |
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